Digitalización: un novedoso sistema de registro fue implementado en Sociales

El Departamento Patrimonio de la Facultad de Ciencias Sociales (FACSO) ha implementado un innovador sistema de etiquetado para los bienes patrimoniales, con el objetivo de optimizar la gestión y el control de dichos bienes.

Este proceso involucró la actualización de las etiquetas de inventario, las cuales, además de incluir la sigla institucional y el código de barras correspondiente al número de inventario, incorporan un código QR. El mismo, al ser escaneado con cualquier dispositivo, como un teléfono SMART, permite acceder a una base de datos en línea donde se detallan las características esenciales de cada bien patrimonial, como el número de inventario, la cantidad de unidades, la descripción del objeto, la ubicación en la que se encuentra y la fecha en que fue adquirido.

Este nuevo sistema facilita el acceso inmediato a datos precisos y actualizados, tanto para el personal administrativo como para los usuarios y usuarias autorizadas. La implementación de esta herramienta ha contribuido a mejorar la transparencia en la gestión de los bienes patrimoniales, ya que permite un seguimiento más eficiente y detallado de cada uno de los activos.

Desde la FACSO han destacado que esta actividad ha sido impulsada por la vicedecana de Sociales, María del Carmen Zorrilla, y puesta en marcha por el secretario Administrativo Financiero, Nelson Avendaño, el técnico Jorge Gordillo, jefe de Patrimonio de la Facultad y el Contador Público Tomás Velasco, que se desempeña en el área de Patrimonio. En la generación del código para la visualización de datos, trabajó la directora de Innovación y Gestión Educativa de Sociales, Natalia Díaz junto a Franco Aubone, personal de esa Dirección.